Klauzula informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 13 maja 2026

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Neatglen Repair
ul. Kwiatowa 47/12
00-001 Warszawa
Polska
Email: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Świadczenia usług konsultacyjnych i doradczych w zakresie doboru sprzętu komputerowego
• Kontaktu z klientami i odpowiedzi na zapytania
• Realizacji umów i obsługi zamówień
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
• Marketingu bezpośredniego usług własnych (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres świadczenia usług
• Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO)

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Dostawcom systemów informatycznych i oprogramowania
• Firmom księgowym
• Kancelariom prawnym
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Realizacji zgłoszenia lub zamówienia

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług lub kontaktu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Kontakt w sprawach RODO

W celu skorzystania z praw wynikających z RODO lub w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Neatglen Repair, ul. Kwiatowa 47/12, 00-001 Warszawa